Загрузка отчета в 1С:Бухгалтерии

В программах «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Бухгалтерия КОРП» редакции 3.0 начиная с версии 3.0.48 реализована возможность загрузки регламентированного отчета из файла электронного представления. О том, как пользоваться такой возможностью, БУХ.1С рассказали эксперты 1С.

Создать или открыть регламентированный отчет из файла электронного представления возможно следующим образом:

  • путем переноса данных регламентированных отчетов между конфигурациями платформы» 1С:Предприятие»;
  • путем загрузки данных из файлов, сформированных другими программами бухгалтерского учета или сервисами, в том числе переноса архива отправленных отчетов из программ и/или сервисов специализированных операторов связи.

Механизм загрузки отчетов

Механизм предназначен для организаций с филиальной структурой и обособленными подразделениями, использующими различные прикладные решения на платформе «1С:Предприятие»: программы версий 7.7 и регламентированные отчеты программ версий 8.X, содержащие подсистему «Регламентированная отчетность».

Механизм позволяет загружать данные из XML-файлов электронных представлений в регламентированные отчеты для ФНС, ФСС, Росстата и других контролирующих органов.

Например, если отчет сформирован в другой программе 1С или в сторонней программе, при выгрузке отчета формируется файл. Этот файл и является основой для механизма загрузки отчетов.

Возможности механизма загрузки отчетов

  • загрузка данных в существующий регламентированный отчет;
  • создание нового отчета из файла выгрузки;
  • в загруженном отчете изменение отчетного периода в допустимых пределах (не ранее 2015 года);
  • в загруженном отчете выбор другой организации;
  • редактирование загруженного файла;
  • отправка отчета через 1С-Отчетность.

Как загрузить отчет

1. Создание нового отчета из файла выгрузки в Журнале отчетов

В Журнале отчетов при нажатии на кнопку Загрузить выберите Форму отчета.

Рис.1

Затем в появившемся окне найдите папку с сохраненным файлом и откройте его.

Рис.2

Откроется окно файла отчета. Программа автоматически определит Вид отчета, Период отчета, Вид документа и Организацию.

В окне можно выбрать:

  • другую организацию (или добавить новую);
  • другой период или установить период в отчете, для которого период отчета не загрузился (отсутствует в файле выгрузки);
  • вид документа (первичный\корректирующий).

Рис.3

Для открытия экранной формы отчета необходимо нажать кнопку Загрузить и закрыть.

На что следует обратить внимание

1. Нет возможности расшифровать данные.

Причина: расшифровке подлежат данные, полученные непосредственно из программы ведения учета.

Решения нет в виду отсутствия первоначальных данных учета.

2. Отключен авторасчет

Причина: показатели загружаются в первоначальном виде, без искажений посредством авторасчета.

Решение: открыть Настройки отчета и снять флажок в поле Отключить автоматический расчет вычисляемых ячеек.

Рис.4

Загруженный отчет можно, при необходимости, скорректировать, проверить, выгрузить и отправить в контролирующий орган через 1С-Отчетность.

2. Загрузка данных в существующий регламентированный отчет

При необходимости загрузить данные в открытый отчет следует воспользоваться кнопкой Загрузить на верхней панели открытого отчета.

Рис.5

Важно!

  1. При попытке загрузить файл не соответствующий виду открытого отчета или его отчетному периоду будет выдано сообщение о невозможности загрузки.
  2. Нет возможности загрузить данные из файла с форматом электронного представления отличным от утвержденного для этой формы отчета.
  3. В случае, если загрузка данных производится в существующий отчет и процесс завершается с ошибкой из-за несоответствующего формата, предыдущее заполнение отчета не изменяется.
  4. При загрузке файла в открытый отчет данные в существующем отчете очищаются и загружаются данные из файла выгрузки.

Остальные действия аналогичны указанным в п. «Создание нового отчета из файла выгрузки в Журнале отчетов».

Загрузка декларации по НДС

Для такого сложного отчета, состоящего из нескольких файлов выгрузки, как Декларация по НДС, необходимо загрузить все файлы электронного представления.

Рис.6

В окне загрузки для добавления файлов используется кнопка Добавить.

Каждый загруженный файл можно открыть.

Рис.7

После нажатия на кнопку Загрузить и закрыть в декларации по НДС заполняются разделы из всех загруженных файлов электронного представления и запускается процедура проверки контрагентов сервисом ФНС.



Подробнее: http://buh.ru/articles/documents/56901/

8 (499) 938-43-42
Москва, ст. м. "Тульская", Варшавское ш., д.11, 2 этаж
wellsy-06


Скачать TeamViewer

Принимаем к оплате:


Производственный календарь
на 2019 год

Узнайте первыми об акциях и скидках, получайте свежие новости и полезные материалы по продуктам 1С еженедельно!

Наверх