Требования, предъявляемые к кассовым чекам

25 октября 2016

Кассовый чек – первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением ККТ в момент расчета с клиентом. Кассовый чек содержит сведения об этом расчете (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа", далее – Закон № 54-ФЗ).

С 15.07.2016 существенно изменился порядок ведения кассовых операций (внесены Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ). В частности, продавцы должны использовать онлайн-кассы с функцией передачи чека в налоговую инспекцию, а также с возможностью выдачи покупателю электронного чека. Сроки перехода на указанные онлайн-кассы приведены в таблице. Кроме того, расширен список требований к чекам и оснований для их выдачи клиенту.

Кассовые чеки "нового" образца

Когда выдается чек

По новым правилам кассовый чек выдается при осуществлении следующих расчетов (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ):

  • прием денег от покупателя за реализуемые ему товары, работы или услуги;
  • выплата денег продавцу за приобретенные у него товары, работы, услуги (например, при приобретении товаров у населения);
  • выплата денег при отказе покупателя от ранее приобретенных товаров, работ или услуг;
  • получение от продавца денег при отказе от ранее приобретенных товаров, работ или услуг (например, при возврате ранее приобретенных товаров населению);
  • прием ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при проведении азартных игр;
  • прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежного выигрыша при проведении лотерей.

Способ расчетов (наличными денежными средствами или электронными средствами платежа) не имеет значения (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).

Выдача чека в электронном виде

Появилась еще одна особенность, связанная с выдачей чеков клиентам. Так, если до расчета клиент просит направить чек на его электронный или абонентский адрес (телефон), то это необходимо сделать, если есть техническая возможность (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Если такая просьба поступила от покупателя после расчета и выдачи бумажного чека, то электронный чек направлять ему не нужно. О том, нужно ли печатать чек с одновременным направлением клиенту электронного чека, читайте в статье-рекомендации.

Есть альтернативный вариант – направить клиенту в электронном виде информацию о таком чеке: регистрационный номер ККТ, сумму, дату и время расчета, фискальный признак документа и адрес сайта, по которому такой чек может быть бесплатно получен.

Чек, полученный клиентом в электронной форме и распечатанный на бумаге, приравнивается к чеку, отпечатанному на ККТ (п. 4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Если расчеты осуществляются в Интернете, то клиенту передается кассовый чек в электронной форме на абонентский номер (телефон) либо на адрес электронной почты, которые были указаны им до совершения расчетов. При этом кассовый чек на бумажном носителе не печатается (п. 5 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Требования к чекам

Закон предъявляет следующие требования к кассовым чекам (ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ):

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях – адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах – наименование и номер ТС, адрес организации либо адрес регистрации ИП, при расчете в Интернете – адрес сайта пользователя ККТ);
  • наименование организации-пользователя ККТ или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя – пользователя ККТ;
  • ИНН пользователя ККТ;
  • применяемая при расчете система налогообложения;
  • признак расчета (получение средств от клиента – приход, возврат клиенту полученных от него средств – возврат прихода, выдача средств клиенту – расход, получение от клиента выданных ему средств – возврат расхода);
  • наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (если операция облагается НДС).
    Указывать НДС следует с 01.02.2017 (независимо от вида применяемой кассы), см. п. 14 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ. О том, нужно ли построчно указывать суммы НДС, читайте в статье-рекомендации;
    Отметим, что наименование товаров (работ и услуг) и их количество индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами), могут не указывать до 01.02.2021 (п. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ);
  • сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам, если операции облагаются НДС (могут отсутствовать, если ККТ в составе платежного терминала);
  • форма расчета: наличные денежные средства или электронные средства платежа,
  • должность и фамилия лица, осуществившего расчет с клиентом и оформившего кассовый чек;
  • регистрационный номер ККТ;
  • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта, на котором можно проверить факт записи этого расчета и подлинность фискального признака (кроме использования ККТ в местах, удаленных от средств связи);
  • абонентский номер либо адрес электронной почты клиента, если чек ему передается в электронной форме (кроме использования ККТ в местах, удаленных от средств связи);
  • адрес электронной почты отправителя кассового чека, если чек передается клиенту в электронной форме (кроме использования ККТ в местах, удаленных от средств связи);
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения.

Закон позволяет дополнять реквизиты кассового чека с учетом особенностей той сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты (п. 7 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Кроме того, Правительство РФ может установить дополнительный обязательный реквизит чека – "код товарной номенклатуры" (п. 5 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). На данный момент такой реквизит не установлен.

Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее 6 месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе (п. 8 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Корректировка чека

Если необходимо исправить ранее выданный чек, законодатель предусмотрел для этого чек коррекции. Сформировать чек коррекции можно в пределах одной смены, то есть до формирования отчета о закрытии смены (п. 4 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ). Скорректировать можно только сегодняшний чек, а не вчерашний или позавчерашний.

Кассовые чеки "старого" образца

До внесения изменений применять ККТ и выдавать кассовый чек можно было только после получения денег при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг, а также при выдаче денег в момент приема у населения металлолома. При этом не имело значения, в какой форме рассчитывались – наличными денежными средствами или с использованием электронных средств платежа (п. 1, 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ в ред., действовавшей до 15.07.2016).

Заметим: количество необходимой информации в чеке было значительно меньше, чем в настоящее время (п. 4 положения, утв. постановлением Совета Министров – Правительства РФ от 30.07.1993 № 745):

  • наименование организации-продавца;
  • ИНН организации-налогоплательщика;
  • заводской номер ККМ;
  • порядковый номер чека;
  • дата и время покупки или оказания услуги;
  • стоимость покупки или услуги;
  • признак фискального режима.

На чеке также могли быть и иные данные, предусмотренные техническими требованиями к ККМ, с учетом сфер ее применения.

Источник: its.1c.ru

8 (499) 938-43-42
Москва, ст. м. "Тульская", Варшавское ш., д.11, 2 этаж
wellsy-06


Скачать TeamViewer

Принимаем к оплате:


Производственный календарь
на 2019 год

Узнайте первыми об акциях и скидках, получайте свежие новости и полезные материалы по продуктам 1С еженедельно!

Наверх