1С:Бухгалтерия 8.3 редакция 3.0 - Групповое перепроведение документов

27 сентября 2018

В программе 1С: Бухгалтерии 3.0 есть 3 вида перепроведения документов (не считая закрытия месяца). 

Если период не закрыт, то используем "Групповое перепроведение документов" (раздел «Операции»). Обработка простая, по периоду восстанавливает последовательность документов. Приводятся в порядок записи по регистрам, согласовываются проводки.

Вторым способом является «Проведение документов», это уже более точная обработка, где можно настроить отбор: по периоду проведения, по видам документов, есть возможность проводить (не проводить) уже проведённые документы и только записанные, но не проведённые. Найти «Проведение документов» мы можем, открыв главное меню, «Все функции», «Стандартные». Отбор будет по документам всех организаций, если в базе ведётся такой учёт.

Третий вариант перепроведения документов самый точный, но и самый ответственный. Если есть сомнения в работе с этой обработкой, то желательно сделать копию информационной базы и только после неё приступать к «Групповому изменению реквизитов». А находится оно в Администрировании – Обслуживание – Корректировка данных. Групповое изменение реквизитов. Здесь есть возможность и заменить реквизиты по выбранным параметрам: по периоду, организации, по факту проведения и наконец – выбрать нужную замену реквизиту. К примеру, когда переносили данные из программы 1С: Бухгалтерия 7.7 по сотрудникам, не совпали данные по регистрам взаморасчётов с 1С: Бухгалтерия 8 редакцией 3.0. В частности, нужно было указать параметры головной организации, здесь на выручку пришла как раз эта обработка, где, сделав отбор по списку сотрудников и указав для смены реквизита «Головная организация» нужную из списка, решили проблему и смогли начислить заработную плату работникам.

Последовательность работы следующая: в «Выборе элементов для изменения», по выбору «Изменять», мы подбираем нужный документ с условиями отбора (рис.1). Будет выбрано список документов, затем, нажимаем внизу «Дополнительные параметры» и ставим галку «Изменять в транзакции». Теперь перед нами открывается большой перечень реквизитов, которые мы и меняем по своему усмотрению (рис. 2).

Рис. 1

Рис. 2

Нажимаем кнопку "Изменить реквизиты". При выполнении регламентной операции «Закрытие месяца» программа проверяет актуальность границы последовательности проведения. Она должна стоять на последнем документе месяца, по которому идет закрытие. Если это не так, будет предложено перепровести документы и таким образом восстановить последовательность. В релизе 3.0.62, в обработке "Закрытие месяца" теперь можно переносить границу последовательности без перепроведения документов, например, когда в первичных документах внесены изменения, не влияющие на учет. Такая возможность доступна пользователям с ролью "Право интерактивного переноса границы последовательности". По умолчанию эта роль назначается администратору и главному бухгалтеру.

Источник: https://www.1c-usoft.ru

8 (499) 938-43-42
Москва, ст. м. "Тульская", Варшавское ш., д.11, 2 этаж
wellsy-06


Скачать TeamViewer

Принимаем к оплате:


Производственный календарь
на 2019 год

Узнайте первыми об акциях и скидках, получайте свежие новости и полезные материалы по продуктам 1С еженедельно!

Наверх